Zenika se plie en quatre pour Agile Grenoble 2020

Quand tout est parti en vrille

On le sait, 2020 est une année difficile. La crise sanitaire a mis au tapis beaucoup de conférences. D’autres ont hésité longtemps sur la marche à suivre. 

• Faut-il tout simplement annuler ?
• Doit-on passer l’événement en distanciel ? Ne perd-on pas l’aspect humain si cher à nos communautés ? 
• Et si on décide de le faire, comment gérer le saut vers ce nouveau format 100% en ligne ?

L’équipe d’organisation d’Agile Grenoble ne fait pas exception à ce clivage et ces hésitations.
Les mois passent et la crise continue. Des voix se font entendre. Les entreprises ont plus que jamais besoin d’aide, de coachs, de ScrumMasters pour s’organiser et fluidifier les interactions avec cette nouvelle manière de travailler qu’est le télétravail. Paradoxalement, les coachs agiles reçoivent peu de sollicitations, demandes de conseils et formations.
Le temps était venu de prouver que le thème d’Agile Grenoble 2020 “Reenventing the way we work”, n’était pas tombé par hasard !

La transformation : Agile Grenoble, 100% en ligne

Agile Grenoble revêt une importance toute particulière pour notre agence iséroise : plusieurs de nos Z font / ont fait partie de l’organisation de la conférence. C’est avec toute la passion qu’on leur connaît qu’ils/elles proposent d’aider à l’organisation d’un Agile Grenoble 2020 en ligne !
Le défi est de taille. Agile Grenoble, c’est :

• 500 personnes par jour pendant 2 jours
• un open space d’une journée avec 80 personnes
• 8 tracks parallèles
• 80 sessions
• un grand nombre d’orateurs à former, coacher et soutenir
• des ateliers avec tableau blanc
• des splitrooms

Comment gérer tout ça ?

Il faut évidemment beaucoup de temps à y consacrer.

Après beaucoup de veille et de tests, l’équipe Zenika propose 2 solutions, acceptées par les organisateurs d’Agile Grenoble:

• Pour les conférences : la solution REMO, qui permet de créer 9 lieux virtuels, un Atrium de networking, des espaces sponsor, de gérer 8 salles en parallèle…
• Pour les ateliers : nous avons choisi ZOOM, afin de pouvoir limiter le nombre de participants et travailler en sous-groupe sur le tableau blanc partagé Klaxoon.

À partir de là, tout s’enchaine comme sur des roulettes !

Les équipes d’Agile Grenoble sont dans les starting-block et travaillent d’arrache-pied pour vous proposer un programme et des speakers triés sur le volet, des animations aux petits oignons et des moments de convivialité pour renouer avec la communauté Agile.

Un programme à bondir de joie

En plus d’être membres actifs de l’organisation, vous vous doutez bien que nos Z sont aussi de fervents speakers. Ce ne sont pas moins de 7 de leurs propositions de talks qui ont été sélectionnés..

• 25 novembre 2020 à 10h00 : Le PO pour les nuls, par Laurent Tardif et Priscille Faÿ de Zenika Grenoble et Zenika Lyon

• 25 novembre 2020 à 10h00 : Kanban : smells and strategies, par Brice Buffa et Emmanuel Hervé de Zenika Lyon et Nicolas Debarbouille de Alteca

• 25 novembre 2020 à 14h40 : Des stand up efficaces … pas si simple !, par Nicolas Thibert de Zenika Grenoble et Adrien Chantôme de Viveris

• 25 novembre 2020 à 16h55 : Mes 10 préceptes pour cadrer l’agilité sur un projet ou un programme, par Rémy Génin de Zenika Grenoble

• 26 novembre 2020 à 10h00 : L’art d’affiner des user stories, par Nicolas Thibert et Maria-Eliza Paez de Zenika Grenoble et Zenika Lyon

• 26 novembre 2020 à 10h00 : NON! Je ne suis pas négatif! Réinventons notre communication, par Alexiane Motte de Zenika Grenoble et Jérôme Bourgeon de Zenika Singapore

• 26 Novembre 2020 à 15h55 : Réinventer nos façons de travailler c’est possible grâce au LEGO® SERIOUS PLAY® !, par Jérôme Bourgeon de Zenika Singapour, Nathalie Jeauffroy de  youtopie entraînement, Sébastien Goodwin de STMicroelectronics et Luc Millet d’ITG Groupe

• 26 novembre 2020 à 16h55 : L’agilité dans l’industrie hors IT : un doux rêve ou une réalité ? par Alexiane Motte et Emmanuel Etasse de Zenika Grenoble

Rencontrez nos Z

On ne le répétera jamais assez, l’interaction c’est important ! Alors on a créé un espace dédié pour que vous puissiez discuter avec nos Z, dans des moments informels et conviviaux.

• Si vous avez des questions sur les conférences données par nos Z,
• sur l’agilité en général,
• envie de donner vos retours sur le format
• ou simplement, parce que vous avez envie de les rencontrer

ça se passera par ici !  RENCONTREZ NOS Z sur WONDER

Nous sommes tellement fier·ères d’avoir pu participer à une telle transformation. On a hâte de vous voir la semaine prochaine ! Et on espère que ça vous plaira.

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